Baza PPOP angażuje aktywnie użytkowników. W portalu Bazy PPOP w zakładce „Zgłoś projekt/program” została zamieszczona podstrona z możliwością zgłaszania przez każdego zainteresowanego – poprzez formularz zgłoszeniowy – projektu/programu (zakończonego lub realizowanego w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2013 r.). Zgłoszony projekt/program, po weryfikacji, będzie dodawany do bazy.

Dane i informacje do Bazy PPOP są i będą pozyskiwane poprzez analizę i wykorzystanie informacji sektora publicznego, w tym:

• informacji dostępnych publicznie,
• informacji i materiałów uzyskanych od organów administracji publicznej,

jak również:

• informacji i materiałów udostępnionych i zgłoszonych przez organizacje pozarządowe,
• informacji i materiałów zgłoszonych przez osoby zainteresowane (użytkowników).